Hayır. Politika gerçek veri işleme faaliyetini yansıtmalı; erişim, saklama, hak talepleri, tedarikçiler ve güvenlik sorumluluğuna ilişkin iç süreçlerle desteklenmelidir.
Veri · gizlilik · uyum
Gürcistan'da Veri Koruma ve Gizlilik Uyumu
Gizlilik uyumu, kuruluşun kişisel verileri gerçekte nasıl topladığını, kullandığını, sakladığını ve paylaştığını yansıtmalıdır. Uyumu tek politika belgesi olarak görmeyip veri akışlarını, bildirimleri, sözleşmeleri, iç sorumlulukları ve olay müdahalesini inceleriz.
Veri haritası
Müşteri, çalışan, yüklenici ve diğer veri akışları ile bunlardan sorumlu tarafların haritalanması.
Hukuki uyum
Hukuki dayanak, şeffaflık, erişim, saklama, güvenlik ve hak kullanım süreçlerinin incelenmesi.
Olay müdahalesi
Olayın kontrol altına alınması, olguların belgelenmesi, bildirim ve düzeltici önlemler için hukuki süreç.
İşletmelere veri koruma konusunda nasıl yardımcı oluyoruz
- Kişisel veri işleme faaliyetlerinin denetimi
- Gizlilik politikaları ve bilgilendirme metinleri
- Rıza ve diğer hukuki dayanakların değerlendirilmesi
- Çalışan kişisel verilerinin işlenmesi
- Tedarikçi ve veri işleyenlerle sözleşmeler
- İlgili kişi taleplerine yanıt süreçleri
- İç olay ve ihlal müdahale planları
- Uluslararası aktarım ve teknoloji sağlayıcısı değerlendirmesi
Bir denetim gerçek veri akışlarının incelenmesiyle başlar
Şirketin çok iyi yazılmış bir politikası olabilir ancak sistemleri pratikte veriyi farklı şekilde toplayabilir veya saklayabilir. Önce kaynakları, sistemleri, erişim haklarını, tedarikçileri ve saklama sürelerini haritalar, sonra hukuki belgeleri gerçek sürece uyarlarız.
Rıza her veri işleme faaliyeti için doğru çözüm değildir
Uygun hukuki dayanak amaç ve ilişkiye bağlıdır. Şekli rıza, gerçekten uygulanabilir başka bir dayanaktan daha zayıf olabilir. Her veri işleme faaliyetini ayrı değerlendirir ve kişilere verilen bilginin kalitesini inceleriz.
Sözleşmeler ve teknoloji sağlayıcıları
CRM, bulut sağlayıcısı, pazarlama platformu, İK sistemi veya başka bir tedarikçi şirket verilerini işleyebilir. Sözleşme rolleri, talimatları, güvenliği, alt işleyenleri ve gerektiğinde uluslararası aktarımları doğru düzenlemelidir.
Ayrıntılı rehberleri bulunan ilgili konular
Ticari Uygulama
İşletmelerin kişisel veriler hakkında sık sorduğu sorular
Bir gizlilik politikası yayımlamak yeterli midir?
Kişisel verilerin her kullanımında rıza gerekli midir?
Hayır. Hukuki dayanak amaç ve ilişkiye göre değişir. Rıza yalnızca olası dayanaklardan biridir ve gerçekten özgür, bilgilendirilmiş ve işleme uygun olduğunda kullanılmalıdır.
Gürcistan veri koruma hukuku yalnızca çevrim içi işletmelere mi uygulanır?
Hayır. Neredeyse her işletme; çalışanlar, müşteriler, CCTV, yazışmalar, muhasebe ve diğer faaliyetler üzerinden kişisel veri işler.
Bir şirket veri ihlalinden sonra ne yapmalıdır?
Önce olayı kontrol altına alın veya etkisini sınırlandırın, olayları belgeleyin; veri türünü ve hacmini, riski ve bildirim yükümlülüklerini değerlendirin. Müdahale hızlı ve belgeli olmalıdır.
GDPR uyumu Gürcistan'da otomatik olarak uyum anlamına gelir mi?
Otomatik olarak değil. Bazı ilkeler örtüşür; ancak Gürcistan'ın kendi mevzuatı ve kurumsal gereklilikleri vardır. Uluslararası şirketler her iki rejimdeki özel yükümlülükleri uyumlu hâle getirmelidir.
Belirli bir veri koruma riskiniz veya projeniz mi var?
Hangi verileri işlediğinizi, nereden geldiğini ve neden kullandığınızı anlatın. Belgeleri, süreci ve gerçek hukuki risk noktalarını inceleyeceğiz.
Danışmanlık planlayın