No. La politica dovrebbe riflettere il trattamento effettivo e dovrebbe essere supportata da un processo interno: accesso, conservazione, risposta ai diritti, fornitori e responsabilità di sicurezza.
Dati · Privacy · Conformità
Protezione dei dati personali in Georgia: conformità legale aziendale
La protezione dei dati personali è un processo aziendale pratico, non solo il testo di una politica sulla privacy. Aiutiamo le aziende a definire quali dati elaborano, per quale scopo, su quale base, a chi li trasferiscono, per quanto tempo li conservano e come rispondono alle richieste o agli incidenti degli interessati. I documenti devono corrispondere alle operazioni effettive.
Mappa dei dati
Identifichiamo i flussi di dati e le parti responsabili di utenti, dipendenti, appaltatori e altri.
Conformità legale
Controlliamo le basi del trattamento, la trasparenza, l'accesso, la conservazione, la sicurezza e l'esercizio dei diritti.
incidente e risposta
Organizziamo il processo legale di risposta interna, documentando i fatti, notifica e successiva rettifica.
Come aiutiamo le aziende con problemi di protezione dei dati?
- Audit dei processi di elaborazione dati aziendali
- Predisposizione di privacy policy e testi informativi
- Valutazione del consenso e altre basi legali
- Trattamento dei dati personali dei dipendenti
- Accordi con fornitori e responsabili del trattamento
- Procedura per rispondere alle richieste dell'interessato
- Piano interno di risposta alla violazione dei dati
- Valutazione giuridica dei servizi tecnologici e di trasmissione internazionali
Il controllo inizia con i flussi di dati effettivi
Un’azienda può avere una buona politica ma in realtà raccogliere o archiviare i dati in modo diverso. Quindi identifichiamo innanzitutto fonti, sistemi, accessi, fornitori e periodi di conservazione; Quindi modifichiamo i documenti legali.
Il consenso non è la risposta universale per tutti i casi
La base del trattamento dei dati dipende dallo scopo specifico e dal rapporto. Il consenso ottenuto artificialmente è talvolta più debole di altri motivi giuridici effettivamente appropriati. Valutiamo ogni processo separatamente e controlliamo la qualità delle informazioni.
Appalti e fornitori di tecnologia
Un CRM, un servizio cloud, una piattaforma di marketing, un sistema HR o un altro fornitore può elaborare i dati aziendali. In tale rapporto, è importante riflettere correttamente nel contratto i ruoli, le istruzioni, la sicurezza, i subappaltatori e le questioni relative al trasferimento internazionale.
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Pratiche aziendali
Spesso ci viene chiesto informazioni sui dati personali
È sufficiente pubblicare semplicemente una privacy policy?
Tutti i trattamenti dei dati richiedono il consenso?
No. La base giuridica dipende dallo scopo e dal rapporto. Il consenso è una delle basi possibili e il suo utilizzo è valido solo laddove sia effettivamente libero, informato e appropriato.
La legge georgiana si applica solo alle società online?
No. I dati personali vengono elaborati in quasi tutte le aziende: dipendenti, clienti, videosorveglianza, corrispondenza, contabilità e altri processi.
Cosa dobbiamo fare in caso di violazione dei dati?
Il primo passo è fermare o contenere l’incidente, stabilire i fatti e valutare il tipo di dati, il volume, il rischio e gli obblighi di segnalazione applicabili. La risposta dovrebbe essere rapida e documentata.
La conformità al GDPR significa automaticamente conformità alla legge georgiana?
non automaticamente. I principi possono essere in parte simili, ma la Georgia ha una propria legge e regole istituzionali. Una società internazionale deve conciliare le esigenze specifiche di entrambi i regimi.
Hai un rischio o un progetto specifico per la protezione dei dati?
Raccontaci quali dati tratti, da chi li ottieni e per cosa li usi. Sulla base di ciò, verificheremo la documentazione, il processo e i luoghi in cui effettivamente si verifica il rischio legale.
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